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個人情報保護方針

株式会社トップスポット（以下当社という）は、当社サービスを運営していく上で知りえた個人情報を保護するために、適切な管理を実施していくことが当社の使命であると考えております。
そのため、全従業員が個人情報保護の重要性を認識し、本保護方針に基づき個人情報の適切な保護に努めます。

1. 当社は、当社サービスに関して取扱う個人情報及び雇用等において、取扱う個人情報については事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、本人の同意を得てから適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内で利用し、目的外利用は禁止し、提供、取扱いの委託等においては所定の規則に従い適切に取扱うとともに、目的外利用を防止する措置を講じます。必要な範囲内での利用目的以外で利用又は第三者への提供を行う場合は新たに本人の同意を取得いたします。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範を特定し、常に全従業員が認識し、遵守いたします。
3. 当社は個人情報保護体制・内部規程を定め、全従業員に対して個人情報保護に関する継続的な教育を行い、様々な面から安全管理に必要な対策を行うことにより、個人情報を取り巻くリスクを認識し、個人情報の漏洩、滅失、き損を防止するため、及び正確性、安全性を確保するため、予防及び是正処置を実施いたします。
4. 当社は、取得した個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情・相談、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供記録の開示及び第三者への提供の停止については、社内体制を整備し、「お問い合わせ窓口」を設置し、要求に適切かつ迅速に対応いたします。
5. 当社は、個人情報を確実に保護し利用するために個人情報の保護に関する取組みの見直しを適宜行い、継続的改善を行ってまいります。

個人情報の取り扱いについて

           

1.事業者の名称等

名称：株式会社トップスポット
住所：東京都品川区西五反田8-9-5　FORECAST五反田WEST
代表者の氏名：代表取締役社長　和泉 俊也

2.個人情報保護の管理者及び連絡先

株式会社トップスポット 個人情報保護管理者：佐藤 庸祐
株式会社トップスポット お問い合わせ・苦情相談窓口
Email:privacy@tspot.co.jp

3.取得する個人情報の利用目的

当社は、個人情報を取得する場合、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。

取得する個人情報	利用目的
「お問い合わせ」を頂いた方の個人情報	お問い合わせへの対応、当社サービス等に関するご案内、当社キャンペーン等に関するご案内、ご連絡のため
応募される方の個人情報	ご応募への対応、面接日時の連絡、採用選考業務
登録を希望される方の個人情報	ご登録への対応、面接日時の連絡、就労先のご紹介、法令遵守、福利厚生・安全衛生管理、給与支払い手続き、情報提供・アンケート依頼、統計資料作成、緊急時や災害発生時の連絡
従業員の個人情報	採用・人事管理、労務管理、法令遵守、福利厚生・安全衛生管理、給与支払い手続き、障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金・調整金の申請、奨励金の申請、情報提供連絡・回答受付、統計資料作成、緊急時や災害発生時の連絡
お取引先様に関する個人情報	当社サービスの情報提供連絡、請求処理手続き
受託業務により取得した個人情報	受託業務を遂行するため

4.グループ会社との共同利用について

上記第3条の通り取得する個人情報のうち、受託業務により取得した個人情報以外の個人情報について、上記利用目的に従いフルキャストグループ企業にてご提供いただきました個人情報を共同利用します。
共同利用するグループ企業の範囲は株式会社フルキャストホールディングスWebページ(https://www.fullcastholdings.co.jp/corporate/about/group/)の掲載企業となります。
なお、共同利用するグループ企業各社は個人情報の共同利用に関する契約を締結しており、当該共同利用するグループ全体の責任者は株式会社フルキャストホールディングス個人情報保護管理者となります。

5.特定のグループ企業との共同利用について

当社は、特定のグループ企業6社と適切な保護措置を講じたうえで登録者の個人情報を共同して利用させていただくことがあります。共同して利用する場合は、次の条件の範囲内で取扱いをさせていただきます。

• ア）共同利用先、共同利用の目的、個人情報の管理について責任を有する者
• 1. ①共同利用先：株式会社おてつだいネットワークス
     共同利用の目的：求職機会の拡大のため、同意を頂いたうえで株式会社おてつだいネットワークスからワーカー(会員)登録案内を配信します。
     個人情報の管理について責任を有する者：個人情報保護管理者 坂元 隆祥
  2. ②共同利用先：株式会社フルキャストポーター
     共同利用の目的：求職機会の拡大のため、同意を頂いたうえで株式会社フルキャストポーターからスタッフ登録案内を配信します。
     ※但し、ご登録いただく拠点・営業課等が東京都・神奈川県・埼玉県・千葉県・群馬県・栃木県・茨城県の地域に該当する場合のみ共同利用します。
     個人情報の管理について責任を有する者：個人情報保護管理者 小田 延宏
  3. ③共同利用先：株式会社フルキャストシニアワークス
     共同利用の目的：求職機会の拡大のため、同意を頂いたうえで株式会社フルキャストシニアワークスからスタッフ登録案内を配信します。
     ※但し、ご登録いただく拠点・営業課等が東京都・神奈川県・埼玉県・千葉県の地域に該当する場合のみ共同利用します。
     個人情報の管理について責任を有する者：個人情報保護管理者 千葉 圭介
  4. ④共同利用先：株式会社フルキャストアドバンス
     共同利用の目的：求職機会の拡大のため、同意を頂いたうえで株式会社フルキャストアドバンスからスタッフ登録案内を配信します。
     ※但し、ご登録いただく拠点・営業課等が東京都・神奈川県・埼玉県・千葉県・宮城県・愛知県・静岡県・大阪府・京都府・兵庫県・奈良県の地域に該当する場合のみ共同利用します。
     個人情報の管理について責任を有する者：個人情報保護管理者 山口 和宏
  5. ⑤共同利用先：ミニメイド・サービス株式会社
     共同利用の目的：求職機会の拡大のため、同意を頂いたうえでミニメイド・サービス株式会社からスタッフ登録案内を配信します。
     ※但し、ご登録いただく拠点・営業課等が東京都・神奈川県・埼玉県・千葉県・大阪府・兵庫県の地域に該当する場合のみ共同利用します。
     個人情報の管理について責任を有する者：個人情報保護管理者 澤 一良
  6. ⑥共同利用先：株式会社フルキャストグローバル
     共同利用の目的：求職機会の拡大のため、同意を頂いたうえで株式会社フルキャストグローバルからスタッフ登録案内を配信します。
     ※但し、ご登録いただく拠点・営業課等が東京都・神奈川県・埼玉県・千葉県の地域に該当する場合のみ共同利用します。
     個人情報の管理について責任を有する者：個人情報保護管理者 小田 延宏

• イ)共同して利用される個人情報の項目
• 氏名、性別、生年月日、住所(郵便番号)、電話番号、メールアドレス、社会属性、キャストID

6.取得した個人情報を利用してご本人に連絡又は接触する場合の措置について

当社は、上記利用目的の詳細内容について、取得した個人情報を利用してご本人に、電話、メール、郵送などで直接連絡又は接触する場合があります。

7.第三者への提供について

・当社は、ご本人の同意を得た場合、法令に基づき要請された場合、法令の定める事務を遂行する公的機関などに対して協力する場合、人の生命や財産、公衆生成に著しい営業が懸念される場合などに、お預かりした個人データを第三者に提供することがあります。
・当社は、取得する個人情報が『従業員個人情報』の場合において、健康保険組合、日本年金機構等の機関、および給与振込情報を銀行に提供する事があります。

8.Cookieの取り扱いについて

当社の各サイトはCookieを使用することがあります。Cookieは氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を特定するものは一切含むことなく、皆様がWebサイトを最適な状態で便利に閲覧していただくために使用し、皆様のプライバシーを侵害いたしません。また皆様のコンピュータ、スマートフォン、携帯電話等へ悪影響を及ぼすことはありません。

9.委託について

当社は、上記利用目的で保険会社、社労士、会計事務所、労務管理事務代行会社、健康診断期間、メンタルヘルスサービス期間、健康保険組合、病院・診療所等に、利用目的の業務を実施するために委託することがあります。委託する場合は、個人情報の取扱いについて、十分に安全管理措置が講じられていて、当社と秘密保持契約書を締結した委託先のみに委託します。

10.保有個人データにおける個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、 利用の停止、消去、第三者への提供記録の開示および第三者への提供の停止（以下「開示等」という）について

保有個人データにおいて開示等請求することが可能です。請求される場合は、下記の「保有個人データに関する事項について」をご確認ください。

11.個人情報についてのお問い合わせ・苦情相談について

下記の「個人情報お問い合わせ・苦情相談窓口」までご連絡ください。

こちらの窓口では退会やメール配信停止の申請は受け付けておりません。
退会やメール配信停止は、キャストポータルにログインいただき、メニューの登録情報関連から申請していただくか、
またはご登録の営業課（支店）にお電話でご連絡ください。

保有個人データに関する事項について

1.保有個人データの利用目的

当社は、個人情報を取得する場合、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。ご本人から直接書面によって取得する場合の利用目的は、以下のとおりです

取得する個人情報	利用目的
「お問い合わせ」を頂いた方の個人情報	お問い合わせへの対応、当社サービス等に関するご案内、当社キャンペーン等に関するご案内、ご連絡のため、広告配信のため
応募される方の個人情報	ご応募への対応、面接日時の連絡、採用選考業務
登録を希望される方の個人情報	ご登録への対応、面接日時の連絡、就労先のご紹介、法令遵守、福利厚生・安全衛生管理、給与支払い手続き、情報提供・アンケート依頼、統計資料作成、緊急時や災害発生時の連絡
従業員個人情報	採用・人事管理、労務管理、法令遵守、福利厚生・安全衛生管理、給与支払い手続き、障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金・調整金の申請、奨励金の申請、情報提供連絡・回答受付、統計資料作成、緊急時や災害発生時の連絡
お取引先様に関する個人情報	当社サービスの情報提供連絡、請求処理手続き

2.保有個人データの取り扱いに関する苦情相談窓口

下記の「個人情報お問い合わせ・苦情相談窓口」までご連絡ください。

また、当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情や相談は、次の個人情報保護苦情相談室でも受け付けております。
【当社サービスに関する問い合わせ先ではありません。】

3.保有個人データにおける個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供記録の開示および第三者への提供の停止（以下「開示等」という）についての手続き

当社は、当社の保有する個人情報につきまして、ご本人より下記のご依頼がございました場合、書面にてご対応させていただきます。

個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去（個人情報の内容が事実と異なる場合）、第三者への提供記録の開示および第三者への提供の停止
利用目的の通知（「個人情報の取扱いについて」に記載された利用目では明らかに確認できない場合）

（1）開示等のお申し出先

（2）開示等の求めに対して提出すべき書面の様式その他の請求の方法

該当者	お問い合わせ先
応募される方	株式会社トップスポット個人情報お問い合わせ・苦情相談窓口までご連絡ください。
当社にご登録されている方	ご登録営業課(支店)、または株式会社トップスポット個人情報お問い合わせ・苦情相談窓口までご連絡ください。
従業員	株式会社トップスポットまでご連絡ください。
お取引先様	ご登録営業課(支店)、または株式会社トップスポット個人情報お問い合わせ・苦情相談窓口までご連絡ください。

開示等をご請求の方には、担当者より、開示等の求めに対しての請求書式と共に本人または代理人の確認方法、開示等のご請求の手数料が書かれた説明書をお渡しいたします。
お受け取り方法は、郵送、もしくはメールとなりますので、ご希望のお受け取り方法をお申し付けください。
この「保有個人データに関する事項について」は、ご本人の個人情報の保護を図るため、および法令等の変更に対応するために、内容を一部改定することがあります。
開示等を請求する際には、都度、この手続きをご確認願います。

 個人情報の安全管理のために講じた措置

1．基本方針の策定

 個人情報の適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として個人情報保護方針を策定しています。

2．個人情報の取扱いに係る規律の整備

 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。

3．組織的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先の安全管理措置を確認し、当社と秘密保持契約書を締結した上で、委託しています。

4．人的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
 

5．物理的安全管理措置

・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

6．技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7．外的環境の把握

個人情報を外国で保管する場合は、個人情報を保管している当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

 個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本指針

1．事業者の名称

 株式会社トップスポット

2．関係法令・ガイドライン等の遵守

 当社は個人番号および特定個人情報の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、番号法）、並びに「個人情報の保護に関する法律」（以下、個人情報保護法）および各省庁のガイドラインを遵守します。

3．利用目的

当社は提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
取引先の特定個人情報等
・不動産取引に関する支払調書作成事務
・報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
株主の特定個人情報等
・配当金および剰余金の分配に関する支払調書作成事務
当社の従業員等の特定個人情報等
【税務】
・源泉徴収票作成事務
・財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書提出事務
・従業員持株会の会員について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
【社会保障】
・健康保険、厚生年金保険届出事務
・雇用保険、労働災害保険届出事務
当社従業員等の配偶者および親族等の特定個人情報等
【税務】
・源泉徴収票作成事務
【社会保障】
・健康保険、厚生年金保険届出事務

4．安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「個人番号および特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

5．委託の取扱い

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがありますが、この場合当社は、番号法および個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6．継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

7．特定個人情報の開示

当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあった場合には、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
特定個人情報等の開示に関するお問合せは以下連絡先までお願いいたします。
株式会社トップスポット　特定個人情報等管理責任者
Email:privacy@tspot.co.jp

8．質問および苦情相談の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問または苦情相談につきましては、以下連絡先までお願いいたします。
株式会社トップスポット　特定個人情報等管理責任者
Email:privacy@tspot.co.jp

改定日：2019年1月1日
制定日：2016年1月1日
株式会社トップスポット
代表取締役社長　和泉 俊也