株式会社トップスポット（以下当社という）は、人材サービス事業を運営していく上で知りえた個人情報を保護するために、適切な管理を実施していくことが当社の使命であると考えております。
そのため、全従業員が個人情報保護の重要性を認識し、本保護方針に基づき個人情報の適切な保護に努めます。
改定日：2024年2月14日
制定日：2006年12月1日
株式会社トップスポット
代表取締役社長 和泉 俊也
【個人情報保護に関するお問い合わせ窓口】
〒141-0031 東京都品川区西五反田8-9-5 FORECAST五反田WEST
株式会社トップスポット 個人情報問合わせ窓口
Mail ： privacy@tspot.co.jp
こちらの窓口では退会やメール配信停止の申請は受け付けておりません。
退会やメール配信停止は、キャストポータルにログインしていただき、
メニューの登録情報関連から申請していただくか、
またはご登録の営業課（支店）にお電話でご連絡ください。
株式会社トップスポット
株式会社トップスポット 管理者：佐藤 庸祐
株式会社トップスポット 問い合わせ・苦情相談窓口：privacy@tspot.co.jp
当社は、個人情報を取得する場合、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。
| 取得する個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 「お問い合わせ」を頂いた方の個人情報 | お問い合わせへの対応、当社サービス等に関するご案内、当社キャンペーン等に関するご案内、ご連絡のため |
| 応募される方の個人情報 | ご応募への対応、面接日時の連絡、採用選考業務 |
| 登録を希望される方の個人情報 | ご登録への対応、面接日時の連絡、就労先のご紹介、法令遵守、福利厚生・安全衛生管理、給与支払い手続き、情報提供・アンケート依頼、統計資料作成、緊急時や災害発生時の連絡 |
| 従業員の個人情報 | 採用・人事管理、労務管理、法令遵守、福利厚生・安全衛生管理、給与支払い手続き、障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金・調整金の申請、奨励金の申請、情報提供連絡・回答受付、統計資料作成、緊急時や災害発生時の連絡 |
| お取引先様に関する個人情報 | 当社サービスの情報提供連絡、請求処理手続き |
当社は、以下に定めるとおり、保有する個人情報を適切な保護措置を講じたうえで登録者の個人情報を特定の者と共同して利用させていただくことがあります。共同して利用する場合は、次の条件の範囲内で取扱いさせていただきます。
当社は、上記利用目的の詳細内容について、取得した個人情報を利用してご本人に、電話、メール、郵送などで直接連絡又は接触する場合があります。
当社は、上記利用目的で、健康保険組合、日本年金機構等の機関、および給与振込情報を銀行に提供することがあります。その他、ご本人の同意を得ず、第三者に開示・提供することはございません。ただし、法令に基づき要請された場合、法令の定める事務を遂行する公的機関などに対して協力する場合、人の生命や財産、公衆衛生に著しい影響が懸念される場合などは除きます。
当社は、第三者と提携して行う広告の効果測定その他プライバシーポリシー所定の目的のため、以下の情報を第三者から取得し、個人データとして利用する場合がございます。
－広告をクリックいただいた時の情報（例えばクリック日時、遷移元URL等）
当社の各サイトは、皆様のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信及び統計データの取得のため、Cookie及びlocalStorageを利用し、個人を特定する情報を含まずにログを収集します。また、CookieやlocalStorage、JavaScript等の技術を利用して、ご提供いただいた情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や端末情報、サイト内における皆様の行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）及びスマートフォン等利用時の、皆様の承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、Cookie及びlocalStorage、行動履歴等には個人情報は一切含まれません。また、皆様に適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用しています。サイト上で広告を表示している会社が、Cookie及びlocalStorageを設定しアクセスすることがあります。この場合、広告主によるCookie及びlocalStorageの利用は、広告主自身のプライバシーの考え方に従って行われます。広告主やその他の会社が、当社のCookie及びlocalStorageへアクセスすることはできません。Cookie及びlocalStorageはコンピューターのハードディスクに記録される情報で、通常は皆様のブラウザの設定により無効にすることができます。なお、Cookie及びlocalStorageをすべて拒否した場合、サービスの一部がご利用できない場合があります。
当社は、上記利用目的で、健康保険組合、日本年金機構等の機関、および給与振込情報を銀行に提供することがあります。その他、ご本人の同意を得ず、第三者に開示・提供することはございません。ただし、法令に基づき要請された場合、法令の定める事務を遂行する公的機関などに対して協力する場合、人の生命や財産、公衆衛生に著しい影響が懸念される場合などは除きます。
開示対象個人情報において開示等請求することが可能です。請求される場合は、下記の「開示対象個人情報に関する事項について」をご確認ください。
下記の「個人情報問い合わせ・苦情相談窓口」までご連絡ください。
こちらの窓口では退会やメール配信停止の申請は受け付けておりません。
退会やメール配信停止は、キャストポータルにログインいただき、メニューの登録情報関連から申請していただくか、
またはご登録の営業課（支店）にお電話でご連絡ください。
当社は、個人情報を取得する場合、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。ご本人から直接書面によって取得する場合の利用目的は、以下のとおりです
| 取得する個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 応募される方の個人情報 | ご応募への対応、面接日時の連絡、採用選考業務 |
| 応募される方の個人情報 | ご登録への対応、面接日時の連絡、就労先のご紹介、法令遵守、福利厚生・安全衛生管理、給与支払い手続き、情報提供・アンケート依頼、統計資料作成、緊急時や災害発生時の連絡 |
| 従業員個人情報 | 採用・人事管理、労務管理、法令遵守、福利厚生・安全衛生管理、給与支払い手続き、障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金・調整金の申請、奨励金の申請、情報提供連絡・回答受付、統計資料作成、緊急時や災害発生時の連絡 |
| お取引先様に関する個人情報 | 当社サービスの情報提供連絡、請求処理手続き |
下記の「個人情報問い合わせ・苦情相談窓口」までご連絡ください。
また、当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情や相談は、次の個人情報保護苦情相談室でも受け付けております。
【当社サービスに関する問い合わせ先ではありません。】
当社は、当社の保有する個人情報につきまして、ご本人より下記のご依頼がございました場合、書面にてご対応させていただきます。
個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去（個人情報の内容が事実と異なる場合）および第三者への提供の停止
利用目的の通知（「個人情報の取扱いについて」に記載された利用目的では明らかに確認できない場合)
（1）開示等のお申し出先
（2）開示等の求めに対して提出すべき書面の様式その他の請求の方法
| 該当者 | お問い合わせ先 |
|---|---|
| 応募される方 | 株式会社トップスポット個人情報問い合わせ・苦情相談窓口までご連絡ください。 |
| 当社にご登録されている方 | ご登録営業課(支店)、または株式会社トップスポット個人情報問い合わせ・苦情相談窓口までご連絡ください。 |
| 従業員 | 株式会社トップスポットまでご連絡ください。 |
| お取引先様 | ご登録営業課(支店)、または株式会社トップスポット個人情報問い合わせ・苦情相談窓口までご連絡ください。 |
開示等をご請求の方には、担当者より、開示等の求めに対しての請求書式と共に本人または代理人の確認方法、開示等のご請求の手数料が書かれた説明書をお渡しいたします。
お受け取り方法は、郵送、もしくはメールとなりますので、ご希望のお受け取り方法をお申し付けください。
この「開示対象個人情報に関する事項について」は、ご本人の個人情報の保護を図るため、および法令等の変更に対応するために、内容を一部改定することがあります。
開示等を請求する際には、都度、この手続きをご確認願います。
